Verslag jaarvergadering 2023

Datum:           12 september 2023. 19:30 uur

Plaats:            Atlas Sportcafé, H. Tillemaweg 63b, de Wijk

aanwezig: van Dorsten, I Need It, DZW, Rouveen, WKO, NVC, VCR, Quick, VVO

afwezig: Hoeft niet hard, The Storks, VCM AH Elzinga

  1. Opening

Lubertus opent de vergadering en heet iedereen welkom.
het is een klein clubje vanavond.

  • Mededelingen en ingekomen stukken
    Er zijn geen ingekomen stukken.

mededelingen:

  • De kantine in Meppel is vanaf 01-10 weer open. Een tijdelijke uitbater.  Geen alcoholische dranken en snoep. Alleen koffie/thee/fris.  De eerste avond is er nog niets.
    Vanaf eind september gaat Woonconcept op zoek naar een uitbater.  De zoektocht heeft tot nu toe nog niets opgeleverd.
    Er staat iets aan meubilair.
  • Berta heeft 26 april een lintje gekregen voor haar vrijwilligerswerk.
  • Gemeente Meppel heeft gevraagd of wij de dinsdag konden loslaten als onze wedstrijdavond. Dat is echter geen optie en wij konden op de dinsdag blijven.
  • Notulen vergadering 13 september 2022

Tav de vraag van vorig jaar over de contributie:
Wij sporten voor een gereduceerd tarief van €53.00 p/u.

  • Verslag penningmeester
  • Hoge kosten vergader cursus scheidsrechter : Dit zijn de kosten van de startvergadering, incl. de consumpties van de laatste avond.
  • De zaalhuur van €53.00 is de huidige prijs. Is iets verhoogd. De zaal is gehuurd voor het hele jaar, met uitzondering van twee weken kerstvakantie.
  • Er moet nog van 2 teams geld binnenkomen van vorig jaar. Hier wordt achteraan gegaan. Als ze niet betalen wordt het meedoen voor het komende seizoen wel ter discussie gesteld.
  • Verslag kascommissie
    De jaarrekening is goedgekeurd. Controle gedaan door Johan Besselink en Jan de Weerd. 
    Stijntje Klomp stond op de lijst, maar was verhinderd.
    Het was te laat om de reserve nog op te roepen. Fijn dat Jan de Weerd haar plek wilde innemen.
    Het bestuur wordt decharge verleend.
  • Verkiezing  nieuwe kascommissie
    Volgend jaar Jan de Weerd en Stijntje Klomp. reserve: Agnes Bouwknecht.
    de 06-nummers graag even doorgeven voor een goede communicatie.
  • Bestuursverkiezing
    Roelien vd Wende is gestopt met volleyballen en wil nu ook stoppen met de bestuursfunctie.
    Taken: Het vullen van de uitslagen op de website en losse activiteiten. vergaderfrequentie is 1 á 2x per jaar.
    Belasting is niet groot, maar het is wel fijn om de taken zo onderling goed te verdelen.
    Graag dit delen binnen de teams en een evt. vervanger doorgeven aan het bestuur.
    Roelien zal een bedankje krijgen. Ze is nu niet aanwezig ivm vakantie.
  • Mededelingen arbitrage
    De spelregels zijn niet veranderd.
    Vorig jaar waren er uiteindelijk toch een paar wijzigingen. Mbt voetfouten zijn er vaak discussies. Tip: voor de wedstrijd met de scheidsrechter afstemmen wat wordt gehanteerd. Nevobo regel is standaard, maar als anders wordt afgesproken is het prima.
  • De tijdklok zal worden aangepast tav de zoemer voor het laatste gedeelte van de wedstijd. Die staat nu op 5½. minuut voor einde wedstrijd. Je mocht hierna geen time out meer aanvragen. Dit wordt gewijzigd in:
    • De zoemer gaat 5 minuten voor afloop wedstrijd. Hierna is het direct zuivere speeltijd.
    • Heb je dus een time out aangevraagd bijv. 10 seconden voor de zoemer, dan stopt deze time out bij de zoemer
    • Ook wisselen is niet meer toegestaan (muv blessures)
  • Als de zoemer gaat is het einde wedstrijd, tenzij gelijke stand. Dit blijft onveranderd.
  • Mededelingen competitieleider: indeling competitie
  • aantal teams:
    • heren aantal gelijk
    • dames 1 minder
    • mix  1 meer
      Het schema van de vorige jaren blijft ongeveer aangehouden.
  • dames: Eerst drie klassen, hierna 2
  • heren:  Eerst 1 klassen, hierna 2. In het eerste deel speelt bijna iedereen een keer 2 wedstrijden op 1 avond. Dit wordt achter elkaar gepland. (verzoek om v Dorsten vrij te plannen van 2x per avond)
  • mix :  twee klassen. Halverwege wordt bekeken hoe de teamverdeling moet worden.
    5 december is een dinsdag → deze datum wordt uitgeroosterd. Dan zijn er teams die de hele maand december niet spelen. Dat is de consequentie.
    26 sept start competitie
    24 okt vakantie
    3 oktober, 31 okt, 28 nov en 19 dec mix avonden.
  1. Overleg invallersbepaling
    VVO heeft dit onderwerp aangekaart omdat de teams steeds kleiner worden en de kans groot is dat er geleend moet gaan worden of niet gespeeld kan worden.
    Dit is in de vergadering ter discussie gesteld en het volgende besluit is hieruit naar voren gekomen:
    Je mag onbeperkt bij je eigen teams en overige SVM verenigingen lenen,
    mits dezelfde klasse.
    Bij 4 spelers mag je 1 speler lenen uit een hogere klasse om toch te kunnen spelen.
    Het maximum van 10 meespelen in een hoger team laten we los. Dat mag dus onbeperkt.
  • Rondvraag
  • Lubertus: Wie de wisselbeker heeft, deze graag zsm meenemen en inleveren.
  • Jan de Weerd: Quick houdt 30 september een toernooi. Tot nu toe nog weinig aanmeldingen vanuit de SVM. graag zsm opgeven mocht je mee willen doen.
  1. Sluiting
    Lubertus bedankt iedereen voor de inbreng en sluit de vergadering.

    naschrift
    Nav het bericht dat de kantine op 26 september nog gesloten is, is door Albert van Leuveren geregeld dat de kantine van MSC deze avond vanaf 20:30 is geopend om hier de 4e helft te gaan spelen 😉